Bilgi Bankası

OneDrive

OneDrive Nedir? Neden Kullanmalıyız?

Kurumsal bilgilerimizin güvenliğini sağlamak, bilgi varlıklarımızı korumak ve dijital çalışma ortamımızı daha verimli hâle getirmek amacıyla, Microsoft 365 kapsamında sunulan OneDrive hizmetinin aktif ve doğru şekilde kullanılması önem taşımaktadır.

OneDrive, Microsoft'un kurumsal bulut depolama hizmeti olup, dosyalarınızı güvenli bir ortamda saklamanıza, yönetmenize ve yetkilendirilmiş kişilerle paylaşmanıza olanak sağlar. Belgelerinize yalnızca kurum bilgisayarınızdan değil; evden, mobil cihazlarınızdan veya internet bağlantısı bulunan yetkili cihazlardan da güvenli bir şekilde erişebilirsiniz.

OneDrive'ın Sağladığı Avantajlar

  • Her Yerden Güvenli Erişim: Dosyalarınıza kurum hesabınız ile bilgisayar, tablet veya telefon üzerinden güvenli şekilde erişebilirsiniz.
  • Otomatik Kaydetme ve Eşitleme: Belgeler üzerinde yapılan değişiklikler otomatik olarak kaydedilir ve yetkilendirilmiş cihazlarda güncel hâliyle senkronize edilir.
  • Güvenli Depolama: Dosyalar; cihaz arızaları, yanlışlıkla silinme, fidye yazılımı ve diğer siber güvenlik risklerine karşı korunur. Gerektiğinde önceki sürümler geri yüklenebilir veya silinen dosyalar kurtarılabilir.
  • Güvenli Dosya Paylaşımı: Belgeler yalnızca iş gereksinimi doğrultusunda, yetkili kişi ve gruplarla güvenli bağlantılar kullanılarak paylaşılabilir. Paylaşım yapılırken erişim izinlerinin düzenli olarak gözden geçirilmesi önemlidir.
  • Microsoft 365 Entegrasyonu: Teams ve SharePoint ile entegre çalışarak ortak doküman yönetimini kolaylaştırır ve ekip çalışmalarının verimliliğini artırır.

Bilgi Güvenliği ve KVKK Kapsamında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Kurumumuzun ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki yükümlülükleri doğrultusunda;

  • Kurumsal dokümanların mümkün olduğunca yalnızca kurumsal OneDrive ortamında saklanması,
  • Kuruma ait bilgi ve belgelerin kişisel bulut depolama hizmetlerinde (kişisel OneDrive, Google Drive, Dropbox vb.) tutulmaması,
  • Kişisel veri içeren dosyaların yalnızca yetkili kişilerle ve Bilmesi Gereken prensibi doğrultusunda paylaşılması,
  • Dosya paylaşımı yapılırken erişim yetkilerinin (görüntüleme, düzenleme vb.) iş ihtiyacına uygun olarak belirlenmesi,
  • Hassas ve gizlilik dereceli bilgilerin paylaşımında kurumun bilgi güvenliği politika ve prosedürlerine uygun hareket edilmesi,
  • Kurum dışı kişilerle yapılacak paylaşımlarda gerekli idari ve teknik tedbirlerin uygulanması ve ilgili birim prosedürlerinin takip edilmesi

önem arz etmektedir.

OneDrive'ın etkin kullanımı sayesinde hem kurumsal bilgi varlıklarımız daha güvenli bir ortamda korunacak hem de ekipler arası iş birliği daha düzenli, hızlı ve verimli bir şekilde yürütülebilecektir.

Microsoft OneDrive Destek Sayfaları

Veri kaybı risklerinin azaltılması amacıyla, Çalışmalarınıza ait kritik olmayan dosyaları OneDrive üzerinde saklayabilirsiniz. Günlük çalışmalarınızda da bu platformu aktif olarak kullanabilirsiniz.

Etiketler:

OneDrive