Microsoft Office 365

Office 365, Microsoft tarafından sağlanan e-posta ve takviminize heryerden erişebileceğiniz, Office dökümanlarınızı (Word, Excel, PowerPoint vb.) web üzerinden düzenleyebileceğiniz, anlık mesajlaşma ve görüntülü sesli konferans yapabileceğiniz, dosyalarınızı paylaşabileceğiniz bir bulut platformudur. 

Genel olarak Office 365 içerisinde 5 ana kolda programlar bulunmaktadır. SharePoint, Microsoft Office, Outlook, Mesajlaşma Skype ve Cloud Storage (One Drive) programların tamamı Office 365 içinde kullanılabilir durumdadır.

Tüm bu ürün ailesini kullanabileceğinizi basit bir örnekle anlatarak Office 365’in güzelliğini ön plana çıkaralım.

Outlook hizmetine gelen bir iletinizi farklı kaydet ile One Drive üzerine kaydedebilir, iletideki dosyayı online olarak Word’de açıp değiştirebilir, buradan da SharePointe aktarabilirsiniz. Ayrıca aktardığınız bu dosyayı Office Delve ile kullanıcılar, hatta dış kullanıcılar ile de paylaşabilirsiniz. Biraz daha genişletecek olursak; paylaştığınız dosya üzerinde bazı kullanıcılara düzenleme yetkisi, bazı kullanıcılara sadece okuma yetkisi verebilirsiniz, düzenlenen dokümanın farklı versiyonları arasındaki farklılıkları kontrol edebilirsiniz.

Office 365 kullanmanın avantajları nelerdir?

Günlük iş akışınızı düzenlemek ve ev-ofis idaresini maksimum düzeyde kontrol edebilmek Office 365 ile mümkündür. Word, Excel, Power Point gibi tüm Office dokümanları çevrimiçi olarak oluşturulabiliyor. Bunun avantajı herkesin anında bu güncellenen dokümanlara ulaşabiliyor olmasından kaynaklanmaktadır. Microsoft Office 365 tüm bu dokümanları ve güncellemeleri son derece güvenli bir ortamda paylaşmanızı sağlar. Bu güvenlik seçenekleri, farklı protokoller halinde kullanıcılar tarafından ayarlanabilmektedir.

Bunun yanı sıra yazlım sürekli güncel kalmaktadır. Bileşenlerin güvenlik ve kod altyapıları, yenilikleri hemen görüyor ve sessizce güncelliyor. Böylece sürüm takip etmek zorunda kalmamaktasınız. Kullanıcı arayüzü son derece anlaşılabilir olduğundan programı kişiselleştirebilmek de son derece kolaydır.

Office 365 mobil erişim avantajı

Office 365 tüm mobil cihazlar ile uyumlu çalışmaktadır. Böylelikle çalışma ve dokümanlara istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Office 365 dokümanlarına mobil üzerinde son derece sıkıntısız izlenip müdahale edilebilmektedir.

Android ve iPhone(iOS) akıllı telefon ve tabletlerde Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote gibi popüler uygulamaları tamamen ücretsiz bir şekilde kullanabilirsiniz. Bu uygulamalar mobilde hem belgeleri görüntülemek hem de düzenlemek için kullanılıyor. Ancak bilgisayara mobil uygulamaları kurduğunuz zaman belgeleri sadece okuyabilirsiniz. Düzenleme yapabilmek için ücretli sürüm olması gerekmektedir.